مدارک ذیل توسط مالک تهیه شود :

1.  فتوكپي شناسنامه و کارت ملی ذينفع (مالك يا مالكين) يا فتوكپي وكالت نامه
2. ارائه مدارك مالكيت
3.  ارائه و تكميل درخواست تغيير كاربري زمين
4. ثبت شماره و تاريخ در دبيرخانه
5.  تعيين زمان جهت بازديد توسط مامور بازدید
6.  بازديد كارشناس شهرداري از محل وتنظيم گزارش وضع موجود
7. اعلام نظر واحد طرح تفصیلی
8.  تعيين كاربري ، حدودتعريض براساس طرح هادي يا جامع يا تفضيلي

اگر ذينفع مجازبه تغييركاربري :

1. الف) نباشد : دلايل مربوط كتباً به ذينفع اعلام ميگردد.
2. ب) باشد: اگرمالك تقاضاي تغيير كاربري
3. ب)1: تنظیم توافق نامه با امضای شهردار و مالک
4. ب)2: تهيه كروكي محل با مقياس 500/1
5. ب)3: تهيه استعلام از ادارت مربوطه باتوجه به نوع كاربري ملك
6. تبصره : ضمناَ َ حسب ماده 6 آئين نامه اجرايي قانون منع فروش و واگذاري اراضي فاقد كاربري مسكوني براي امر مسكن ضروري است كه در هنگام نقل و انتقال اقرارنامه كتبي توسط منتقل اليه داير بر اطلاع از كاربري غيرمسكوني زمين و عدم امكان ساخت و ساز و يا تغيير كاربري تنظيم و تسليم مي گردد.
7. ب)4: ارائه عوارضات متعلقه به مالک
8. ب)5: چنانچه مالك متقاضي تغيير كاربري باشد اينكار صرفاً از طريق كميسيونهاي مربوطه استان صورت مي گيرد.

طرح در كميسيون ماده 5 استان :

1.  تقاضا ها منضم به كروكي موقعيت ملك و استعلام مربوطه باتوجه به نوع كاربري و نامه شهرداري به كميته كار ماده 5 استان ارسال و پس از طرح در كميته موضوع به كميسيون ماده 5 استان ارجاع مي گردد.
2. كميسيون پس از رأي گيري نتيجه را طي صورتجلسه اي به شهرداري ارسال مي كند
3.  قابل تغيير كاربري نباشد : مراتب كتباً به مالك اعلام مي گردد.
4.  قابل تغيير كاربري باشد : يك نسخه از صورتجلسه در پرونده ملك ضبط مي گردد.